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KYWA-한국청소년활동진흥원

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KYWA-한국청소년활동진흥원

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개인정보 처리방침

한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

<한국청소년활동진흥원 운영 관리하는 홈페이지>

홈페이지명 주 소
한국청소년활동진흥원 www.kywa.or.kr
국립중앙청소년수련원 nyc.kywa.or.kr
국립평창청소년수련원 pnyc.kywa.or.kr
국립청소년우주센터 nysc.kywa.or.kr
국립청소년농생명센터 nyac.kywa.or.kr
국립청소년해양센터 nyoc.kywa.or.kr
국립청소년미래환경센터 nyfc.kywa.or.kr

제1조 개인정보의 처리목적 및 항목, 개인정보파일 등록 현황

① 한국청소년활동진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제15조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 서비스 제공

한국청소년활동진흥원에서 제공하는 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국청소년활동진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 다음과 같습니다.

파일명 보유
근거
보유
목적
개인
정보
항목
보유
기간
한국청소년활동진흥원 홈페이지회원 - 청소년활동진흥법 시행령 제33조
- 정보주체의 동의
회원관리,
콘텐츠 제공
1) 정보주체(본인)
- (필수) ID, PW, 이름, 생년월일,휴대전화번호, 주소, 이메일주소
- (선택) 전화번호, 팩스번호, 성별, 환불계좌번호
2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) :이름, 생년월일, 휴대전화번호
3년

※ 기타 한국청소년활동진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국청소년활동진흥원” 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국청소년활동진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 서비스 제공, 민원사무 처리 : 3년

(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지)
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제3조 개인정보 영향평가의 수행 결과

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 제33조에 따라 같은 법 시행령 제35조에 해당하는 “구축·운용·연계·변경 예정”의 개인정보파일에 대하여 개인정보 영향평가 수행을 의무화하고 있습니다.

② 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 시행령 제35조(개인정보 영향평가의 대상)에 해당하는 개인정보파일을 운영하고 있지 않습니다. 향후 관계 법령에 해당하는 개인정보파일을 운영하는 경우 개인정보 영향평가를 수행하고, 그 결과를 개인정보 처리방침에 기입하여 안내드릴 수 있도록 하겠습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지

(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지)
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까

제4조 개인정보의 제3자 제공

① 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 항목, 개인정보파일 등록현황)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국청소년활동진흥원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는 자 제공 목적 제공 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간 관련 근거
국민권익위원회 공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사 실시 - 청소년수련활동인증제 운영, 프로그램공모사업, 계약 관리(구매, 용역, 공사 등) 민원인) 성명, 전화번호, 이메일
- 소속직원의 성명, 전화번호, 이메일
종합청렴도 조사 완료 시까지 - 개인정보 보호법 제18조제2항제2호
- 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조제6호, 제29조
공공기관 고객만족도 조사 기본설계자(한국조세재정연구원) 및 조사 업체 한국청소년활동진흥원의 서비스를 직접 경험한 고객을 대상으로 공공기관 고객만족도 조사 실시 참여한 사업명, 성명, 성별, 연령대, 연락처(전화번호 및 핸드폰번호), 거주지역 공공기관 고객만족도 조사 완료 시 까지 - 개인정보 보호법 제18조제2항제2호
- 공공기관의 운영에 관한 법률 제13조제2항 및 같은 법 시행령 제17조제3항

※ 한국청소년활동진흥원에서 이루어지는 개인정보 제3자 제공에 관한 보다 자세한 사항은 본원 홈페이지 공지사항을 참고하여 주시기 바랍니다.

제5조 개인정보처리의 위탁

① 한국청소년활동진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<홈페이지 유지보수>

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜크림하우스
- 위탁하는 업무의 내용 : 한국청소년활동진흥원 및 통합예약 시스템 유지보수
- 위탁기간 : 계약기간 내

② 한국청소년활동진흥원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 한국청소년활동진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국청소년활동진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 한국청소년활동진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안정성 확보 조치

한국청소년활동진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 한국청소년활동진흥원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 한국청소년활동진흥원 개인정보 보호책임자
- 이름 : 김태우
- 소속 / 직위 : 정보안전부 / 부장
- E-MAIL : freewing@kywa.or.kr
- 전화번호 : 02-330-2839

2. 개인정보 분임 책임자

기관명 성명/소속/직위 연락처
국립중앙청소년수련원 김영무
활동협력부/부장
musilo0@kywa.or.kr
041-620-7730
국립평창청소년수련원 이성준
활동협력부/부장
sjlee@kywa.or.kr
033-330-0830
국립청소년우주센터 박종습
활동협력부/부장
pjseup@kywa.or.kr
061-830-1511
국립청소년농생명센터 허성광
활동협력부/부장
skher@kywa.or.kr
063-540-5630
국립청소년해양센터 박철균
활동협력부/부장
parkck0309@kywa.or.kr
054-730-8550
국립청소년미래환경센터 우대성
활동협력부/부장
ky0012@kywa.or.kr
054-679-3030

3. 한국청소년활동진흥원 개인정보 보호담당자 및 담당부서
- 이름 : 백수현
- 소속 / 직위 : 정보안전부 / 담당
- E-MAIL : suhyun100@kywa.or.kr
- 전화번호 : 02-330-2816

4. 수련원(센터) 개인정보보호담당자

기관명 성명/소속/직위 연락처
국립중앙청소년수련원 한정희
활동협력부/차장
hjhee@kywa.or.kr
041-620-7713
국립평창청소년수련원 손호연
활동협력부/대리
shy93201@kywa.or.kr
033-330-0834
국립청소년우주센터 정상철
활동협력부/대리
jhistory@kywa.or.kr
061-830-1544
국립청소년농생명센터 이명아
활동협력부/대리
leemah@kywa.or.kr
063-540-5635
국립청소년해양센터 한은진
활동협력부/담당
aass9278@kywa.or.kr
054-730-8534
국립청소년미래환경터 윤천균
활동협력부/차장
yoon@kywa.or.kr
054-679-3031

5. 기타
- 근무시간 : 평일 09:00~18:00
- 토요일 및 일요일, 공휴일은 휴무입니다.
- 점심시간은 12:00~13:00 입니다.
- 전화 : (02) 330-2800
- 팩스 : (02) 6430-0904
- 등기우편 : 서울특별시 서대문구 경기대로 47 5층 한국청소년활동진흥원 정보안전부 앞

② 정보주체께서는 한국청소년활동진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 정보안전부
- 담당자 : 백수현 담당
- 연락처 : 02-330-2816
- E-MAIL : suhyun100@kywa.or.kr
- FAX : 02-6430-0927

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
1. 부서명 : 정보안전부
2. 담당자 : 백수현 담당
3. 연락처 : 02-330-2816, suhyun100@kywa.or.kr

③ 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

12조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 한국청소년활동진흥원에 대해 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 한국청소년활동진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국청소년활동진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ <개인정보 열람> 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 정보주체는 한국청소년활동진흥원이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 같은 법 제35조 4항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ <개인정보 정정·삭제> 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 한국청소년활동진흥원에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ <개인정보 처리정지> 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 정보주체는 한국청소년활동진흥원에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 같은 법 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑦ 한국청소년활동진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

<개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차>
1. 개인정보 열람 요구절차
- (정보주체) 열람청구 ▷ (개인정보처리자) 청구주체 확인/개인정보 열람범위 확인/개인정보 열람 제한사항 확인 ▷ (개인정보처리자) 열람결정 통지(허용/제한/연기 또는 거부)
2. 개인정보 정정·삭제, 처리정지 요구절차
- (정보주체) 정정·삭제, 처리정지 청구 ▷ (개인정보처리자) 청구주체 확인/개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인/개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 ▷ (개인정보처리자) 정정·삭제, 처리정지 결과 또는 청구 제한사항 통지

제13조 공공기관 개인정보 관리수준 진단 결과

① 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조(자료제출 요구 등)에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 공공기관 개인정보 관리수준진단을 받고 있습니다.

② 한국청소년활동진흥원은 ‘2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.

제14조 영상정보처리기기 설치 · 운영

한국청소년활동진흥원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 한국청소년활동진흥원의 시설 안전·화재 예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

기관명 설치대수 설치 위치 촬영범위
한국청소년활동진흥원 6대 출입구 및 엘리베이터 앞 출입자 전신 모습
국립중앙청소년수련원 71대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습
국립평창청소년수련원 48대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습
국립청소년우주센터 61대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습
국립청소년농생명센터 70대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습
국립청소년해양센터 86대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습
국립청소년미래환경터 55대 건물외부, 승강기, 각층 복도 출입구, 주차장 등 출입자 전신 모습

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

- 한국청소년활동진흥원 : 재무회계부장
- 개인영상정보담당자 : 재무회계부 천기범 대리(02-330-2828)
- 수련원(센터) : 활동협력부장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 1개월
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

- 한국청소년활동진흥원 : 재무회계부
- 수련원(센터) : 활동협력부장

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 본 기관은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않습니다.

9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

- 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2021년 3월 9일에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

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